บทที่ 5

การสร้างฟอร์ม (Form)

     นอกจากใช้มุมมองของแผ่นข้อมูล (datasheet) ในการป้อนข้อมูล แก้ไขและแสดงผลข้อมูลแล้ว ยังมีเครื่องมือ อีกชนิดหนึ่ง คือ ฟอร์ม (Form) ที่ช่วยให้สามารถจัดระบบข้อมูลบนจอภาพได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากรูปแบบการใช้งานจะไม่ถูกกำหนดให้อยู่ในรูปของตารางเท่านั้น แต่สามารถจัดรูปแบบได้อย่างอิสระ เหมาะสมและสะดวกต่อการใช้งานมากขั้น

มุมมองของฟอร์ม

ในการทางานร่วมกันกับฟอร์มจะมีมุมมองในเลือก 5 แบบ คือ

     1. มุมมองการออกแบบ (form design) ใช้ในการสร้าง ออกแบบ และแก้ไขฟอร์ม

  2. มุมมองฟอร์ม (form view) ใช้แสดงผลฟอร์มเพื่อติดต่อกับผู้ใช้ตามรูปแบบที่สร้างในมุมมองออกแบบ หรือสร้างด้วยตัวช่วยสร้าง

     3. มุมมองแผ่นข้อมูล (datasheet) ใช้แสดงผลฟอร์มในรูปของแผ่นข้อมูล หรือตารางข้อมูล

    4. มุมมอง PivotTable เป็นมุมมองที่แสดงผลฟอร์มในรูปของตารางแจกแจงรายละเอียดและสรุปผลข้อมูล

  5. มุมมอง PivotChart เป็นมุมมองที่แสดงผลฟอร์มเพื่อการวิเคราะห์และสรุปผลข้อมูลในรูปของแผนภูมิหรือ Chart

การสร้างฟอร์มแบบง่าย

1. เลือก Table/Query ที่จะสร้างฟอร์ม
2. คลิกแท็บ Create
3. คลิก Form

การสร้างฟอร์มโดยใช้ตัวช่วย (Form Wizard)

1. คลิกแท็บ Create
2. คลิก Form Wizard
3. เลือก Table/Query ที่จะเป็นแหล่งข้อมูลของฟอร์ม
4. ดับเบิ้ลคลิกเลือก field ที่จะใช้ หรือคลิก >> เพื่อเลือก field ทั้งหมด
5. คลิก Next
6. เลือกว่าจะสร้างฟอร์มแบบไหน
7. คลิก Next
8. ตั้งชื่อฟอร์ม
9. เลือกว่าจะเปิดฟอร์มในมุมมองใด
10. คลิก Finish

การสร้างฟอร์มด้วยมุมมองการออกแบบ

การสร้างฟอร์มด้วยมุมมองการออกแบบ (Form Design) จะได้ฟอร์มที่ตรงกับวัตถุประสงค์ในการใช้งานมากที่สุด สามารถใช้แก้ไขฟอร์มที่สร้างด้วย Form Wizard ได้ วิธีการสร้างมีดังนี้
     1. คลิกแท็บ Create
     2. คลิก Form Design

การสร้างฟอร์มด้วยมุมมองการออกแบบ (Form Design)

การสร้างฟอร์มด้วยมุมมองการออกแบบ (Form Design)

ุปุ่มสร้างคอนโทรลในแท็บ Design

ตารางแสดงปุ่มสร้างคอนโทรลในการสร้างแบบฟอร์ม

ส่วนประกอบในมุมมองออกแบบของฟอร์ม

1. Form Design Area
     พื้นที่ที่ใช้สร้างและออกแบบฟอร์ม
2. Field List
     ส่วนที่แสดงชื่อ Table/Query ที่เป็นแหล่งข้อมูลของฟอร์ม จากการคลิกที่ปุ่ม Add Existing Fields ในแท็บ Design

3. Property Sheet

    Property Sheet เป็นส่วนที่ใช้กำหนดคุณสมบัติต่างๆ ให้กับฟอร์มหรือคอนโทรลต่างๆ ในฟอร์ม

   3.1 คุณสมบัติของฟอร์ม

          คุณสมบัติที่ใช้กาหนดรูปแบบและการทำงานของฟอร์มจะแบ่งออกเป็น 4 กลุ่มคือ Format, Data, Event และ Other